Assistente Administrativo Financeiro

Sobre o OXXO Brasil

No OXXO, acreditamos que o crescimento acontece quando estratégia, colaboração e proximidade caminham juntas. Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos de varejo e consumo do mundo, e estamos construindo uma trajetória de expansão acelerada no Brasil, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente. Aqui, valorizamos a diversidade, o respeito e a autonomia para inovar, em um ambiente dinâmico onde cada profissional tem a oportunidade de gerar impacto real no negócio. Se você busca desafios, aprendizado contínuo e a chance de crescer junto com uma empresa que transforma ideias em resultados, seu lugar pode ser aqui. 🚀

• Realizar o lançamento de notas fiscais nos sistemas da empresa, verificando as informações e documentos necessários para o processamento;
• Conferir notas fiscais, pedidos de compra e demais documentos, identificando divergências e direcionando eventuais ajustes;
• Abrir e registrar pedidos de compra, conforme solicitações da área e procedimentos internos;
• Acompanhar o fluxo dos pedidos de compra, desde a solicitação e aprovação até o recebimento do produto ou serviço e processamento da documentação;
• Monitorar o andamento de notas fiscais e pagamentos, atuando junto às áreas envolvidas na resolução de pendências;
• Manter controles e registros administrativos atualizados, garantindo organização, rastreabilidade e qualidade das informações;
• Organizar documentos, comprovantes, notas fiscais e registros relacionados aos processos sob sua responsabilidade;
• Interagir com fornecedores e áreas internas, apoiando esclarecimentos sobre pedidos, documentação, notas fiscais e andamento dos processos;
• Identificar divergências ou pendências nos processos administrativos e direcioná-las para tratamento;
• Apoiar a elaboração e atualização de relatórios e controles administrativos, contribuindo para o acompanhamento das demandas da área;
• Cumprir os procedimentos, políticas e prazos internos relacionados aos processos administrativos, de compras e pagamentos;
• Apoiar outras atividades administrativas da área, conforme necessidade.

• Cursando nível superior (Bacharel ou tecnólogo);
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
• Vivência com processos administrativos relacionados a requisições e pedidos de compra;lançamento e conferência de notas fiscais; pagamentos ou contas a pagar;
• Conhecimentos de rotinas administrativas;
• Capacidade de organização e acompanhamento de diferentes demandas e prazos;
• Atenção aos detalhes e qualidade no registro de informações;
• Boa comunicação e facilidade para interagir com diferentes áreas e fornecedores.
• Conhecimento de sistemas ERP, como SAP, TOTVS, Oracle ou similares;

⬇️ O que oferecemos:

🏡 Sistema de trabalho MultiFlex – aqui você pode trabalhar de sua casa ou de onde quiser 2 vezes na semana.

🕗 Horário Flexível - temos flexibilidade para o horário de entrada e saída, desta forma, você organiza melhor no seu cotidiano.

👕 Sem Dress Code - você é livre para trabalhar como se sentir confortável no dia-a-dia, respeitando as demais pessoas que irão conviver junto a você.

🚗 Vale Transporte ou Estacionamento no local - você poderá vir para o escritório de transporte comum ou com seu veículo próprio tendo cobertura de 50% do estacionamento.

💳 Vale Refeição

🏥 Assistência Médica e Odontológica - temos parceria com a SulAmérica, abrangência nacional, sem desconto de mensalidade para você e seus dependentes, apenas com coparticipação.

🧡 Seguro de Vida - também SulAmérica para você e sua família, com toda assistência em caso de acidente ou falecimento.

🦾Convênio Academia - por aqui colocamos a saúde em primeiro lugar, por isso temos parceria com o Gympass, que oferece diversas soluções de bem-estar para o nosso time!

👶🏻 Auxílio Creche ou Acompanhante - as mamães que fazem parte do nosso time contam com auxilio creche ou reembolso de babá para seus filhos.

🛒 Clube de descontos - você terá acesso a Allya, que conecta mais de 30.000 estabelecimentos, oferecendo benefícios e vantagens financeiras, tudo de forma personalizada em uma única plataforma.

💰Bônus Anual - valorizamos o potencial das pessoas, por isso reconhecemos anualmente o atingimento de metas.

🤝Parceria com SESC - visando o seu bem estar e de seus familiares, com atuação em todo o Brasil!

👩👨 Licença Maternidade e Paternidade - aqui a nossa licença maternidade é estendida para 6 meses e a paternidade para 20 dias.

📚 Educa - Plataforma de universidade corporativa, voltada para o desenvolvimento e capacitação das NOSsas pessoas e clientes.

💬 Carreira além da hierarquia - nosso plano de desenvolvimento de carreira é claro para as NOSsas pessoas, por isso contamos com uma cultura de feedbacks e 1:1's frequentes!

Toda grande operação precisa de estratégia, visão e gente que pensa o futuro.

O Corporativo do OXXO Brasil é onde as ideias ganham direção, os planos viram ação e o crescimento acontece de forma estruturada. Tudo pensado para estarmos sempre próximos. É aqui que conectamos estratégia, pessoas e resultados para fazer cada loja funcionar do jeito certo, com cuidado, respeito e colaboração.

Enquanto as lojas crescem, o Corporativo estrutura, organiza, analisa e impulsiona esse crescimento. Queremos estar sempre próximos, e cada vez mais próximos. 

Quer conhecer um pouco mais sobre o Ô – QUIS – SÔ? Então vamos lá...

OXXO é aquela rede de lojas de proximidade que nasceu no México e conquistou o mundo. Hoje, são mais de 25 mil lojas espalhadas por vários países e, desde 2020, estamos no Brasil, onde nossa primeira loja abriu em Campinas. Hoje já são mais de 600 lojas em mais de 25 cidades de São Paulo. E isso é só o começo.

Fazemos parte da FEMSA Retail, um dos maiores grupos do mundo no varejo e consumo. É ela que traz toda a experiência, inovação e força global para que o OXXO cresça no Brasil do jeito certo: com proximidade, qualidade e foco total nas pessoas.

Gente que constrói o crescimento:

No Corporativo, cada área tem um papel essencial: Comercial, TI, Operações, RH, Supply Chain, Expansão... São times que trabalham de forma integrada para garantir que cada nova loja abra com excelência, que cada estratégia seja bem executada e que cada decisão seja tomada com responsabilidade e visão de longo prazo. 

Inclusão que gera crescimento:

No OXXO, acreditamos que ambientes diversos são mais fortes, mais criativos e mais preparados para inovar. Por isso, trabalhamos para construir um espaço acessível, respeitoso e acolhedor, onde cada profissional possa desenvolver seu potencial, seja nas lojas, no Centro de Distribuição, na área de Operações ou no Corporativo. Aqui, o que importa é talento, vontade de aprender e desejo de crescer.

Proximidade é poder. Estratégia também:

Aqui dá para construir uma carreira com propósito, impacto real e desafios constantes.

Trabalhar no Corporativo do OXXO é transformar dados em decisões, ideias em projetos e projetos em resultados que impactam centenas de lojas e milhares de clientes todos os dias.

No dia a dia, isso significa:

· Pensar estrategicamente e agir com foco em resultado. 

· Trabalhar de forma colaborativa, conectando áreas e pessoas. 

· Ter autonomia para propor melhorias e implementar soluções. 

· Aprender rápido, se adaptar e crescer junto com um negócio em expansão. 

· Contribuir diretamente para a experiência que acontece lá na ponta: na loja.

No fim das contas…

Trabalhar no Corporativo do OXXO é construir o futuro da marca no Brasil.

É fazer parte de um time que planeja, estrutura e sustenta um crescimento acelerado, sempre com foco nas pessoas e na experiência do cliente.

É estar nos bastidores de algo grande e fazer isso acontecer.

Se você pensa grande, gosta de resolver problemas, criar soluções e ver seu trabalho gerar impacto real no negócio, seu lugar pode ser aqui.

Vamos nessa?